Dit bestand is bedoeld voor gebruik met de PrintControl-toepassing en heeft een specifieke procesorder:
-
- Installeer de applicatie op een systeem, bij voorkeur met de meerderheid van de gebruikte printers beschikbaar;
- Configureer de printers door Microsoft Word op te starten en vervolgens het dialoogvenster Instellingen
- Hiermee wordt een PrintControl.xml bestand gemaakt in de roaming map van de gebruiker
- Installeer de applicatie op alle systemen, maar voer het nog NIET uit
- Kopieer de PrintControl.xml gemaakt in stap 3, naar de map %PROGRAMFILES%\Documentaal Corporate Identity\Shared folder.
Wat nu gebeurt is dat bij het opstarten de roaming-map van de gebruiker wordt gecontroleerd op het bestaan van het bestand PrintControl.xml. Als het nog niet bestaat, wordt het bestand gekopieerd van de map ‘% PROGRAMFILES% \ Documentaal Corporate Identity \ Shared’ naar de roaming-map.
Dit zorgt ervoor dat alle gebruikers de vooral geconfigureerde toewijzingen hebben.
Het bestand bevat de toewijzingen, voor elke printer, tussen de papiersoort en de papierlade:
- Beschikbare papiersoorten
- Lade aanpassing
- Administratieve instellingen