Uw organisatie kan er voor kiezen om de profielen van alle medewerkers centraal op te slaan en te beheren.
Dit kan met Centrale Profielen of uw Active Directory.
Centrale Profielen maken
Centrale profielen worden gemaakt in het centrale profielencentrum. Deze werkt hetzelfde als het profielencentrum dat iedereen ziet onder de knop ‘Instellingen’.
Een aantal gebruikers (key-users of Admins) hebben beschikking over het Tools Menu. Vraag deze om hulp bij het toevoegen van gebruikers aan de centrale profielen
Van uit de Tools ribbon, die alleen beheerders tot hun beschikking hebben, opent u het centrale profielencentrum.
Ga naar Tools > Profiel > Centrale profielen toevoegen / wijzigen.
① Het profielencentrum opent en u kunt de profielen aanmaken zoals u gewend bent.
De profielen die hier aangemaakt worden zijn voor iedereen zichtbaar en kunnen door iedereen gebruikt worden.
Om te voorkomen dat de lijst met profielen die de medewerkers zien erg lang wordt kunnen zij favoriete profielen instellen. Hoe dit werkt ziet u boven, De gegevens van de centrale profielen worden opgeslagen in de centralprofiles.xml die in de Content folder staat.