De mailcontrol is een onderdeel van dStyle dat automatische ondertekening van e-mailberichten bedrijfsbreed bepaalt.
Persoonlijke Instellingen voor de handtekening
① Stel hier je voorkeuren in voor de Outlook mail handtekening
Net als in Microsoft Word wordt in Outlook gewerkt met het dStyle profielencentrum. (Standaard profiel instellen).
Hier hou je al je gegevens centraal in bij. Via Word/ Instellingen/ profielencentrum kan je alle gegevens instellen.
Outlook mail maken
① Open Outlook en klik op de Nieuw Mail- icoon
② Kies de afzender (de standaard is in te stellen in het profielencentrum en de taal waarin de mail wordt opmaakt ivm de ondertekening, eventuele disclaimer en marketing teksten.
Outlook Mail opmaken
Net als bij Word is het mogelijk om standaard teksten in de mail op te nemen.
① Handtekening invoegen – deze icoon geet de mogelijk om een handtekening handmatig in te voegen
② Tekst – Klik om de Teksten invoegen ovezicht te tonen en zoek op de tekst
③ Dubbel klik op de tekst om deze in de mail in te voegen