Met behulp van tekstblokken kunnen (persoonlijke) standaard teksten gemaakt en ingevoegd worden in een document.
① Klik op de Nieuw-icoon op de Documentaal Ribbon en selecteer het sjabloon bv Blanco of Memo
② Klik op de Tekst-icoon in de Ribbon. Het volgende venster verschijnt:
① Type en selecteer een tekst of kopieer een bestaande tekst in het nieuwe document en selecteer dit
② Klik onderaan op de knop Nieuw. Een dialoogvenster verschijnt.
① In dit dialoogvenster geeft u dit tekstblok een naam en plaats aan
② Klik op OK om het venster te sluiten.
Het tekstblok is opgeslagen onder de naam die u hieraan heeft gegeven en in de geselecteerde folder
je – en iedereen die toegang heeft – kunt de juiste gemaakte tekst direct gebruiken
① Zoek de tekst (let op als je een andere (dan standaard) taal hebt gebruikt, deze moet je eerst selecteren)
② Dubbel Klik op de tekst
③ En de tekst is ingevoegd waar op dat moment de cursor staat