Tekstfragmenten zijn standaard stukken tekst die je in een document plaats. Hierdoor kun je snel en eenvoudig inhoud toevoegen aan je document.
Dit werkt zowel voor Word als Outlook.
De tekstfragmenten zijn opgedeeld in verschillende categorieën en maximaal 3 niveaus. Zo kunnen er tekstfragmenten worden aangemaakt voor gebruik op bedrijfsbreed, afdeling, en persoonlijk niveau. Vervolgens kunnen hieronder sub-mappen worden aangebracht waarmee de tekstfragmenten op bijvoorbeeld onderwerp worden verdeeld. Afhankelijk van de keuzes van de beheerder in uw organisatie krijgt u toegang tot alle of een bepaalde groep tekstfragmenten. De beheerder bepaalt daarnaast of u rechten heeft om nieuwe tekstfragmenten aan te maken.
In de Documentaal Ribbon treft u de Tekst-icoon aan waarmee u het tekstfragmenten venster opent.
De opties zijn:
① Zoeken van teksten in verschillende talen
② Indelen van teksten in folders en subfolders. Deze staan over het algemeen op een cetrale plek op de server
③ Wanneer je even met je muis over de tekst heen gaat, krijg je een preview. Dubbel-klik zet de tekst in het document
④ Bewerk taken: Maken, Aanpassen, Hernoemen, Verwijderen en Invoegen